Redazione
del programma
Breve
guida alla compilazione
del programma triennale delle opere pubbliche
Premessa
PROP
7.1
è completamente rinnovato, scritto con
linguaggio di ultima generazione e presenta importanti novità, pur
rimanendo fedele alle semplicità di sempre.
Questa release viene fornita inversione Beta-tester.
Entro un mese Vi verrà inviata la versione definitiva, con allegati
programmi già compilati da alcuni Comuni al fine di fornirVi dei modelli
di riferimento.
Per le molteplici integrazioni con i modelli
dell’osservatorio regionale dei lavori pubblici, recentemente
pubblicato, il programma non è compatibile con la precedente versione.
Conseguentemente va ricompilato.
Vi consigliamo di copiare Prop 2002, secondo le
indicazioni appresso fornite, che potete duplicare per il 2003 dalla videata ARCHIVIO, attivando il menù “Archivio – Duplica Prop
2002 su 2003”.
Istruzioni
Dopo l’istallazione
1)
inserire il codice di accesso del comune (etichetta sulla custodia
del CD - ROM );
2)
Password: “asacel” (potete cambiarla da menù: Utilità –
Cambia password);
3)
Compilare le tabelle (Prima videata menù: Tabelle) :
a)
zonizzazione
al fine di una più puntuale programmazione delle opere pubbliche ed una
analisi statistica di dettaglio è necessario suddividere la città in
zone, quartieri, contrade, ecc.(il campo obblicatorio è soltanto la
denominazione);
b)
lista dei responsabili
è necessario inserire il responsabile del programma triennale delle
opere pubbliche ed i vari responsabili dei singoli progetti;
c)
scegli responsabile Prop
fra i funzionari precedentemente inseriti nella lista, scegliere il
responsabile del programma triennale delle opere pubbliche
d)
dati comunali
completare i campi vuoti della tabella. Potete sostituire anche lo stemma
riportato con quello del comune (formato Bitmap 67 x 95 pixel): cliccando
sul bottone “stemma comunale”.
Lo stemma del comune sarà stampato nella copertina del programma
triennale.
4)
Aprire il prgramma da menù “Archivio – Apri progranna – Anno
2002;
5)
Compilare il programma secondo il metodo tradizionale.
Una comoda TreView ad espansione dà una idea di insieme di tutto il
programma.
All’interno di ogni settore sono allocate le categorie di intervento.
6)
Con il doppio click all’interno di ogni settore si attiva un programma di
videoscrittura dove potere
inserire i contenuti da sviluppare nelle relazioni sul settore e sulle
categorie (per i contenuti da menù “Informazioni – Appunti per la
redazione del programma”).
7)
Dal programma di videoscrittura potete passare alla compilazione
delle schede di progetto (da menù “Progetti – mostra progetti”.
8)
La compilazione della scheda è molto intuitiva. Tuttavia vanno
illustrate alcune novità:
Priorità
La nuova normativa prevede tre ordini di priorità: generale, di settore e
di categoria:
Cliccando in ognuna delle caselle si apre una finestra di servizio nella
quale potete attribuire o cambiare la categoria prescelta. Il programma
automaticamente, in sequenza logica, attribuirà o cambiarà le altre.
Alienazione immobili
Altra finestra di servizio Vi permetterà di individuare eventuali beni
suscettibili di alienazione per la realizzazione di opere pubbliche.
Qualora ricorra tale l’esigenza si raccomanda
la compilazione di tutti i campi in quanto necessari ai fini della compilazione
delle schede da inviare all’Osservatorio regionale del lavori pubblici.
Categoria
Conviene lasciare la scelta fatta dal programma;
Zona
Qualora sia stata compilata la tabella delle zone comunali, dall’elenco
a scomparsa scegliere la zona dove ricade l’opera;
Lista annuale
Se ritenete che l’opera debba essere inserita nella lista annuale
selezionate la check su “progetto da realizzare nel 1° anno” ed
inserite il nome del funzionario resposnsabile scelto dalla lista a
scomparsa.
Ripetuta l’operazione per i settori e le categorie degli interventi
il programma è compilato.
9)
E’ necessario raccordarsi con il bilancio comunale.
Dalla videata ARCHIVIO attivare menù “Programma – Collegamento
bilancio – impegni finanziari”.
Il programma selezionerà solo i progetti che si debbono realizzate nel
primo anno di validità (anno in corso) e che debbono essere inseriti nella
lista annuale.
Procedere all’impegno di spesa.
Per agevolare il raccordo con la ragioneria è possibile stampare una
lista vuota (senza gli impegni di spesa) dei progetti.
Il programma è già pronto per la stampa.
10)
Qualora necessario è
possibile procedere al cambio delle priorità. Dalla videata ARCHIVIO
attivare menù “ Funzioni
– Riordina priorità ”. E’ prevista la possibilità di riordinare
anche le priorità, anche in emergenza. In tal caso è consigliabile chiedere
l’assistenza telefonica.
11)
Per una analisi
statistica delle opere programmate attivare dalla
videata ARCHIVIO il menù “Funzioni – Statistiche ”.
12)
Al fine di redigere le
schede da inviare all’Osservatorio regionale delle opere pubbliche,
attivare dalla videata ARCHIVIO il menù “Osservatorio regionale LL.PP.
– Completa le schede regioanli”.
Il Programma automaticamente
codificherà le opere e sarà in grado di stampare le schede da inviare
all’Osservatorio.
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